Pravilnik o evidenciji članstva i aktivnosti

Član 1.

Evidencija članstva i aktivnosti u Savezu izviđača Srbije se vodi:

a)     u radnim jedinicama

b)     u organizacionim jedinicama, opštinskim, gradskim, regionalnim, pokrainskim-brojčano.

Član 2.

Pojedinačna evidencija članstva i aktivnosti vodi se:

a)     u radnim jedinicama (jatima, vodovima, klubovima)- u knjizi jata, voda, ili kluba.

b)     U osnovnim jedinicama (četa, kolo, posada)- u knjizi čete,kola, posade.

c)     U organizacionim jedinicama (odredima, samostalnim četama) u kartoteci članova organizacione jednice ( za članove) i u arhivi osnovne jedinice (za aktivnosti jedinice).

Obrasci knjiga iz stava 1 ovog člana propisani su ovim Pravilnikom.

Kartoteka iz stava 1 ovog člana se vodi na obrascu „evidencionog kartona“ propisanog ovim Pravilnikom.

Član 3.

Brojčana evidencija članstva i aktivnosti u organizacionim jedinicama vodi se na osnovu statističkih izveštaja koji se podnose jednom godišnje, na kraju jesenjeg godišnjeg doba, na orascu „statističkog izveštaja“ propisanog ovim Pravilnikom.

Evidencija člana i prijatelja organizavije

Član 4.

Članska karta služi kao dokaz o članstvu u Savezu izviđača Srbije.

Članska karta se izdaje svakom članu.

Članske karte služe i kao ovlašćenje za korišćenje svih povlastica koje su odobrene članovima Saveza izviđača Srbije.

Član 5.

Članska karta se sastoji iz dva dela. Prvi deo je opšti i isti je za sve članove, a drugi je poseban i razlikuje se za kategorije poletaraca, izviđača, i brđana.

Član 6.

Opšti deo članske arte je ljubičaste boje i ima četiri strane.

Na prvoj strani je znak Saveza i natpis SAVEZ IZVIĐAČA SRBIJE, u dva dela, iznad i ispod znaka.

Na drugoj strani su prostori za:

• Naziv republičkog Saveza
• Fotografiju člana
• Ime
• Prezime
• Datum rođenja
• Mesto rođenja
• Matični broj
• Adresu
• Telefon i
• Krvnu grupu.

Na trećoj strani su prostori za:

• Broj članske karte
• Naziv organizacione jednice
• Mesto
• Broj evidencionog kartona
• Datum prijema u organizaciju
• Naziv osnovne jednice člana
• Promenu osnovne jedinice
• Datum izdavanja
• Pečat i
• Potpis starešine organizacione jednice.

Na četvrtoj strani je prostor za godišnje članske markice.

Član 7

Poseban deo za kategoriju poletaraca je ljubičaste boje i ima četiri strane.

Na prvoj strani su prostori za:

• Broj članske karte ( u koji se upisuje broj sa treće strane opšteg dela članske karte) i
• Ime i prezime člana

Na drugoj strani su:

• Obećanje poletaraca i pčelica sa prostorom za upisivanje mesta i datuma davanja Obećanja i
• Prostori za upisivanje datuma i overu osvajanja letova vrapca,laste i orla.

Na trećoj strani su prostori za upisivanje datuma i overu osvajanja veština.

Na četvrtoj strani su prostori za upisivanje naziva mesta i datuma održavanja i overu učešća na akcijama.

Član 8

Posebni deo za kategorije izviđača i planinki je zelene boje i ima osam strana.

Na prvoj strani su prostori za:

• Broj članske karte ( u koji se upisuje broj sa treće strane opšteg dela članske karte) i
• Ime i prezime člana

Na drugoj strani su:

• Zavet izviđača i planinki sa prostorom za upisivanje mesta i datuma davanja Zaveta i
• Prostor za upisivanje datuma i ovru osvajanja prve,druge i treće zvezde.

Na trećoj strani su prostori za

·         upisivanje datuma i overu osvajanja veštarstava.

Na četvrtoj strani su prostori za:

·         vrstu i mesto, datum održavanja i overu tečajeva i škola;

·         vrstu, datum dodeljivanja i overu priznanja;

Na petoj strani su prostori za vrstu dužnosti u organizaciji, naziv jedinice, period obavljanja i overu.

Na šestoj strani su prostor za upisivanje:

·         organa koji je dodelio, datuma i overu zvanja „Izviđač instruktor“ prvog stepena i

·         broja odluke, datuma i ovru zvanja „Izviđač orao“.

Na sedmoj i osmoj strani su prostori za upisivanje naziva i mesta i datuma održavanja i overu učešća na akicjama.

Član 9.

Posebni deo za kategoriju brđana i brđanki je boje peska i ima osam strana.

Na prvoj strani su prostori za:

• Broj članske karte ( u koji se upisuje broj sa treće strane opšteg dela članske karte) i
• Ime i prezime člana

Na drugoj strani su prostori za:

·         Upisivanje datuma polaganja Obećanja i Zaveta;

·         Upisivanje datuma osvajanja letova vrapca,laste i orla, kao i prve,druge i treće zvezde i

·         Za overu odgovornog lica da su podaci tačno prepisani iz evidencionog kartona.

Na trećoj strani su prostori za nazive specijalnosti, datum osvajanja i overu.

Na četvrtoj strani su prostori za:

·         Vrstu i mesto, datum održavanja i overu tečajeva i škola;

·         Vrstu, datum dodeljivanja i overu priznanja

Na petoj strani su prostori za vrstu dužnoszi u organizaciji, naziv jedinice, period obavljanja i overu.

Na šestoj strani u prostori za upisivanje:

·         Datuma osvajanja naziva izviđački instruktor prvog, drugog ili trećeg stepena, kao i za overu i

·         Broja odlike, datuma i overu zvanja „Izviđač orao“

Na sedmoj i osmoj strani su prostori za upisivanje naziva i mesta i datuma održavanja i overu učešća na akcijama.

Član 10.

Član menja opšti deo članske karte ukoliko popuni sva mesta za godišnje člamske markice ili kod promene organizacione jednice.

Posebni deo članske karte važi za vreme dok je član u starosnoj kategoriji.

Član 11.

Članska karta se može uručiti članu samo ako je u njoj nalepljena fotografija na mestu određenom članom 6. ovog Pravilnika. Preko fotografije se otiskuje pečat organizacione jedinice tako da deo otiska pečata bude na samoj fotografiji, adeo na članskoj karti.

Član 12.

Članska karta je punovažna samo ako je u njoj nalepljena godišnja članska markica za tekuću godinu, na mestu određenom članom 6. ovog Pravilnika.

Godišnje članske markice izdaje kancelarija Saveza izviđača Srbije i ustupa ih organizacionim jedinicama po izmirenju obaveza za pojedinačne članove,shodno odluci o visini članarine za tekuću godinu.

Godišnje članske markice se ustupaju samo onim organizacionim jedinicama koje, osim uplate dela članarine po stavu2. ovog člana, redovno dostavljaju izveštaje iz člana 3 ovog Pravilnika.

Godišnju člansku markicu ulepljuje u člansku knjižicu blagajnik organizacione jedinice po izmirenju članarine od strane člana, a preko nje se otiskuje pečat organizacione jedinice.

Član 13.

Svaka organizacione jedinica vodi posebnu knjigu evidencija izdatih članskih

Član 16.

Svaka organizaciona jedinica ili Savez vodi posebnu knjigu evidencije izdatih potvrda za prijatelje organizacije sa sledećim podacima:

·         Redni broj

·         Ime i prezime prijatelja

·         Matični broj

·         Adresa

·         Telefon

·         Podaci o dobrovoljnim prilozima

·         Napomene.

Nakon svake kalendarske godine u knjizi se ostavlja prazan list i nastavlja se sa upisivanjem podataka o izdatim potvrdama za sledeću godinu.

Član 17.

Evidencioni karton člana sadrži sve podatke iz opšteg dela članske karte, kao i zbirne podatke iz posebnih delova članske karte za sve kategorija članstva.

U prostoru za broj članske karte predviđen je i prostor za promenu članske karte nastalu popunjavanjem svih mesta za godišnje članske markice.

Član 18.

Kartoteka evidencionih kartona vodi se u organizacionim jedinicama.

Kartoteka je jedinstvena i vodi se trajno.

Svaki se član u kartoteci pojavljuje samo na jednom evidencionom kartonu.

Evidencioni kartoni su u kartoteci razvrstani po osnovnim jedinicama, a poseban deo kartoteke zauzimaju kartoni članova koji su istupili iz organizacione jedinice.

Član 19.

Članske karte, potvrde za prijatelje Organizacije, evidencione kartone člana, knjigu evidencije izdatih članskih karata i knjigu evidencije izdatih potvrda za prijatelje Organizacije vodi sekretar organizacione jedinice.

Knjigu evidencije izdatih potvrda za prijatelje Organizacije u savezima vodi sekretar ili odgovarajuća stručna služba.

Knjige radnih i osnovnih jedinica

Član 20.

Knjige radnih jedinica (jata,voda, kluba) obavezno sadrže:

a.      onovne podatke o radnoj jedinici (naziv organizacione jedinice, broj,naziv i mesto osnovne jedinice, naziv radne jedinice čija je knjiga, mesto za pečat organizacione jedinice,mesto za potpis vođe radne jedinice, godinu za koju knjiga važi.

b.      Kratak istorijat radne jedinice.

c.      Popis članova radne jedinice sa datumom pristupanja jedinici, datumom istupanja, datumom i iznosom članarina za tekuću godinu

d.      Lične podatke o članovima ( uz podatke iz opšteg i posebnog dela članske karte i izviđačko ime, dužnost u jedinici, podaci o roditeljima, podaci o školi i prostor za primedbe).

e.      Pregled aktivnosti jedinice koji sadrži vrstu, naziv i datum aktivnosti, kao i broj prisutnih i odsutnih članova jedinice;

f.       Dnevnik rada u koji se unose sažete informacije o svakoj aktivnosti sa karakterističnim detaljima koje podsećaju članove jedinice na nju. Na početku svakog tromesečja upisuje se plan rada a na kraju ocena njegovog izvršenja. Plan i ocenu overava viđa osnovne jedinice;

g.      Blgajnu jedinice, koja sadrži datum, vrstu promene, iznos uplate/isplate i saldo;

h.      Pregled inventara u koji se upisuje opis predmeta, datum nabavke, vlasnik predmeta, gde se čuva i podaci o vraćanju/rashodovanju;

i.        Beleške o pregledu knjige (od strane vođe,sekreatara,blagajnika ili ekonoma osnovne ili organizacione jedinice)

Član 21.

Knjige osnovnih jedinica (čete, kola,posade) obavezno sadrže:

a.      onovne podatke o osnovnoj jedinici (naziv organizacione jedinice, broj,naziv i mesto osnovne jedinice, naziv osnovne jedinice čija je knjiga, mesto za pečat organizacione jedinice,mesto za potpis vođe osnovne jedinice, godinu za koju knjiga važi.

b.      Kratak istorijat osnovne jedinice

c.      Osnovne podatke o članovima osnovne jedinice (ime i prezime, izviđačko ime, adresa i telefon, datum pristupanja Organizaciji, dužnosti u jedinici, napomene) razvrstane po jedinicama, s tim što se njpre upisuju podaci za štab osnovne jedinice.

d.      Spisak članova Saveta osnovne jedinice

e.      Spisak predstavnika osnovne jedinice u skupštini odreda, kao i predstavnika u drugim telima

f.       Pregled aktivnosti osnovne jedinice koji sadrži vrstu,naziv i datum aktivnosti, kao i broj prisutnih i odsutnih članova jednice, kao i pregled aktivnosti po radnim jedinicama po tromesečju,preuzet iz knjiga radnih jedinica

g.      Letopis u koji se unose sažete informacije o svakoj aktivnosti sa karakterističnim detaljima koje podsećaju članove jedinice na nju. Na početku letopisa ispisuje se plan rada jedinice za radnu godinu, usvojen na zboru jedinice, a zatim se za svako tromesečje upisuju plan rada,informacija o aktivnostima, ocena izvršenja tromesečnog plana i podaci koji se traže statističkim izvrštajem. Na kraju letopisa upisuju se godišnji izveštaj o radu, usvojen na zboru jedinice. Godišnjie i tromesečne planove, izveštaje i ocene overava načelnik odreda.

h.      Beleške sa zborova i sastanaka štaba osnovne jedinice, koje sadrže datum i mesto odrzavanja, prisutne i odsutne članove (na zboru zbirno, na štabu poimence) dnevni red, odluke i zakljucke;

i.        Blagajnu jedinice koja sadrži datum,vrstu promene, iznos uplate/isplate i saldo;

j.        Pregled inventara u koji se upisuje opis predmeta, datum nabavke, vlasnik predmeta, gde se čuva i podaci o varćanju/rashodovanju;

k.      Beleške o pregledu knjige (od strane načelnika,sekretara,blagajnika ili ekonoma organizacione jedinice)

Član 22.

Knjige radnih i osnovnih jedinica važi za jednu radnu godinu i popunjavaju se počevši od jesenjeg tromesečja. Nakon isteka radne godine knjige radnih i osnovnih jedinica čuvaju se u arhivi organizacione jedinice.

Knjigu radne ili osnovne jedinice popunjava sekretar jedinice ( u jatu vođa jata ili njegov pomoćnik.

Brojčana evidencija članstva i aktivnosti

Član 23.

Brojčana evidencija u organizacionim jedinicama vodi se na osnovu statističkog izveštaja koji sadrži:

1. podatak o broju članova i prijatelja organizacione jedinice;
2. podatak o broju radnih i osnovnih jedinica (po vrsti jedinica)
3. podatke o većim akcijama koje je jedinica organizovala (tabor,smotra,tečajevi,humanitarne akcije i slično) i to vreme, mesto održavanja i broj učesnika i
4. zbirne podatke o broju akcija jedinica (izleta,sastanaka,ostalih akcija)

Clan 24.

Statisticki izvestaj popunjava sekretar organizacione jedinice na osnovu podataka iz knjiga osnovnih jedinica i izvestaja sa akcija organizacione jedinice.

Statistički izveštaj se popunjava u najmanje dva primerka , od kojih jedan ostaje u jedinici a ostali se dostavljaju perubličkom Savezu izviđača. Kopije izvestaja se mogu slati i drugim avezima (opštinski, gradski,regionalni,pokrainski) u skladu sa potrebama i dogovorima.

Član 25

Organizacione jedinice koje dostave oba šestomesečna izveštaja i čijih najmanje 50% članova uplati članarinu Savezu smatraju se registrovanim za tekuću godinu i od Saveza dobijaju potvrdu o tome.

Član 26.

Savez izviđača Srbije, za potrebe procena i statistika od interesa za poboljsanje programa i položaja sakuplja sledeće podatke:

a.      o članovima (sastav organizacione jedinice po polu i  kategorijama, broj novopridošlih i otišlih članova u izveštajnom periodu i sl) za svako polugodište;

b.      o aktivnostima (broj osvojenih zvezdi,veština,veštarstava,specijalnosti, instruktorskih zvanja i sl.) za svako polugodište;

c.      o finansijskom poslovanju (u najkraćem o izvorima prihoda i rashodima u jedinici na osnovu završnog računa organizacione jedinice) početkom prolećnog tromesečja;

d.      o osnovnim sredstvima i inventaru jednice (prostorije,zemljište,šatori, kamp oprema i sl.) početkom prolećnog tromesečja.

Završne Odredbe

Član 27.

Sve orasce iz ovog Pravilnika izdaje Savez izviđača Srbije

Član 28.

Ovaj pravilnik važi od dana usvajanja.